Przepisy i akta prawne - Archiwum
Przepisy kancelaryjno-archiwalne
Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Jagiellońskiego
Opis teczki przewodu postępowania dr, dr hab., prof..docx
Opis teczki studenta, doktoranta, uczestnika studiów podyplomowych.docx
Instrukcja archiwalna Uniwersytetu Jagiellońskiego
wykaz spisów zdawczo odbiorczych.docx
spis dokumentacji niearchiwalnej na brakowanie.docx
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej na brakowanie.docx
protokół stwierdzenia zaginięcia, uszkodzenia, braku.docx
Przekazywania akt spraw zakończonych do Archiwum UJ
Spis akta kat. A_B_Bc (zał. 8).xlsx
Spis akta osobowe pracowników (zał. 9).xlsx
Spis akta osobowe stud_dokt_podypl (zał. 10).xlsx
Spis akta postępowań dr_dr hab_prof (zał. 10a).xlsx
Spis postępowania prof. (zał. 10a).xlsx
Spis dokumentacja techniczna (zał. 11).xlsx
Spis materiały ulotne (zał. 12).xlsx
Spis nośniki danych (zał. 13).xlsx
Spis skład chronologiczny (zał. 14).xlsx
Spis fotografia cyfrowa (zał. 15).xlsx
Spis fotografia tradycyjna (zał. 16).xlsx
Wycofanie dokumentacji z ewidencji Archiwum UJ
Dawne przepisy kancelaryjne i archiwalne obowiązujące do 31 grudnia 2022 r. wprowadzone zarządzeniem Rektora UJ nr 86 z dnia 27 sierpnia 2014 roku wraz z późniejszymi zmianami.
Zarządzenie Rektora UJ nr 86 z dnia 27 sierpnia 2014 r.
Zarządzenie Rektora UJ nr 56 z dnia 27 lipca 2018 r.
Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Jagiellońskiego
Poniżej propozycja zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych, które mają obowiązywać w Uniwersytecie Jagiellońskim od 1 stycznia 2025 r. Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesyłanie uwag najpóźniej do 18 lutego 2024 r. na adres mailowy: archiwum@uj.edu.pl
AUJ_I_KANCELARYJNA_2023_czysta(3)_uwagiAU
JRWA_propozycja_nowelizacji_2024.xlsx
zał_1_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_AU
zał_2_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_AU
zał_3_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_spis_spraw_AU
zał_4_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_spis_spraw_EZD_AU
zał_5_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_opis_teczki_aktowej_AU
zał_6_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_opis_teczki_studenta_doktoranta_uczestnika_AU
zał_7_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_opis_teczki_postępowania_AU
zał_8_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_opis_teczki_pracownika_AU
zał_9_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_akta_kategorii_A_AU
zał_10_do_Instrukcji_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_akt_kategorii_B_AU
zał_11_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_akta_pracowników_AU
zał_13_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_akta_przewodów_postępowań_AU
zał_14_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_dokumentacja_techniczna_AU
zał_15_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_materiały_ulotne_AU
zał_16_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_nośniki_danych_AU
zał_17_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_fotografia_tradycyjna_i_cyfrowa_AU
zał_18_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo_odbiorczego_nagrań_audiowizualnych_AU
zał_19_do_Instrukcji_Kancelaryjnej_wzór_spisu_zdawczo-odbiorczego_prac licencjat_magister_podypl_AU