1. Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego wykonuje usługi w celach urzędowych, naukowych, edukacyjnych i na potrzeby prywatne, w tym m. in. wykonuje reprodukcje z materiałów archiwalnych. Usługi wykonywane są zgodnie z „Regulaminem świadczenia usług przez Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z cennikiem” oraz obowiązującymi przepisami.
2. Reprodukcje wykonuje się z jednostek archiwalnych dopuszczonych do udostępniania dla użytkowników Archiwum.
3. Nie wykonuje się reprodukcji z materiałów objętych prawami autorskimi oraz z książek znajdujących się w bibliotece Archiwum.
4. Reprodukcje sporządza się, o ile zezwala na to stan zachowania materiałów archiwalnych. W wątpliwych wypadkach decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Archiwum po zasięgnięciu opinii konserwatora.
5. Reprodukcje wykonuje się tylko w postaci cyfrowej. Archiwum nie wykonuje kserokopii z akt. Standardowa jakość kopii cyfrowej to 300 DPI, w kolorze, zapisane do formatu TIFF. Termin wykonania usługi ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami oraz terminarzem.
6. Cennik usług reprograficznych.
7. Reprodukcje wykonywane są na podstawie zamówienia złożonego według formularza „Zamówienie na wykonanie reprodukcji ze zbiorów Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego”, dostępnego także w Czytelni. Składając zamówienie należy wskazać:
- dane osoby zamawiającej lub instytucji;
- materiały, z których będą wykonywane reprodukcje cyfrowe;
- format zapisu (np. JPG, TIFF);
- rozdzielczość w DPI (np. 300, 600);
- forma zapisu: e-mail, własny nośnik.
8. W przypadku specyficznych utrudnień przy sporządzaniu reprodukcji cena usługi może zostać podwyższona o 100% wartości zamówienia. W szczególności do utrudnień takich zalicza się: reprodukowanie dokumentów wielkoformatowych, reprodukowanie dokumentów pergaminowych, reprodukowanie dokumentów, których stan zachowania wymaga specjalnych środków ostrożności, zabezpieczeń lub zabiegów konserwatorskich.
9. Reprodukcje przekazywane są zamawiającym przez pocztę elektroniczną w postaci załącznika lub linku do serwera UJ, skąd można pobrać skany.
