1. Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego wykonuje usługi w celach urzędowych, naukowych, edukacyjnych i na potrzeby prywatne, w tym m. in. wykonuje reprodukcje z materiałów archiwalnych. Usługi wykonywane są zgodnie z „Regulaminem świadczenia usług przez Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z cennikiem” oraz obowiązującymi przepisami.
2. Reprodukcje wykonuje się z jednostek archiwalnych dopuszczonych do udostępniania dla użytkowników Archiwum.
3. Nie wykonuje się reprodukcji z materiałów objętych prawami autorskimi oraz z książek znajdujących się w bibliotece Archiwum.
4. Reprodukcje sporządza się, o ile zezwala na to stan zachowania materiałów archiwalnych. W wątpliwych wypadkach decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Archiwum po zasięgnięciu opinii konserwatora.
5. Reprodukcje wykonuje się tylko w postaci cyfrowej. Archiwum nie wykonuje kserokopii z akt. Standardowa jakość kopii cyfrowej to 300 DPI, w kolorze, zapisane do formatu TIFF. Termin wykonania usługi ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami oraz terminarzem.
6. Wykonanie reprodukcji cyfrowych jest usługą o charakterze odpłatnym zgodnie z Cennikiem usług reprograficznych.
7. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, na wniosek zleceniodawcy, Dyrektor Archiwum może zmniejszyć opłatę lub odstąpić od jej pobrania.
8. Reprodukcje wykonywane są na podstawie zamówienia złożonego według formularza „Zamówienie na wykonanie reprodukcji ze zbiorów Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego”, dostępnego także w Czytelni. Składając zamówienie należy wskazać:
- dane osoby zamawiającej lub instytucji;
- materiały, z których będą wykonywane reprodukcje cyfrowe;
- format zapisu (np. JPG, TIFF);
- rozdzielczość w DPI (np. 300, 600);
- forma zapisu: e-mail, własny nośnik.
9. W przypadku specyficznych utrudnień przy sporządzaniu reprodukcji cena usługi może zostać podwyższona o 100% wartości zamówienia. W szczególności do utrudnień takich zalicza się: reprodukowanie dokumentów wielkoformatowych, reprodukowanie dokumentów pergaminowych, reprodukowanie dokumentów, których stan zachowania wymaga specjalnych środków ostrożności, zabezpieczeń lub zabiegów konserwatorskich.
10. Reprodukcje przekazywane są zamawiającym przez pocztę elektroniczną w postaci załącznika lub linku do serwera UJ, skąd można pobrać skany.
