Szkolenia i konsultacje
W ramach wspierania pracowników UJ oferujemy różnorodne formy szkoleń z zakresu poprawnego wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenia dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. W zależności od potrzeb dostępne są zarówno szkolenia indywidualne online, jak i spotkania stacjonarne dla pracowników jednostek organizacyjnych.
Szkolenia elearningowe na platformie Jaszczur
Dostępne w trybie ciągłym szkolenia elearningowe można realizować indywidualnie, w dowolnym, dogodnym dla pracownika momencie. Program szkolenia obejmuje zasady postępowania z dokumentacją oraz prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych.
Do materiałów szkoleniowych można wracać wielokrotnie – zarówno do pełnego szkolenia, jak i do poszczególnych modułów, w zależności od potrzeb i dostępnego czasu.
Każdy moduł zawiera pytania kontrolne, a całość kończy się testem podsumowującym. Po jego pozytywnym zaliczeniu uczestnik może pobrać zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia.
Link do szkolenia z czynności kancelaryjnych
Link do szkolenia z czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW
Po wybraniu szkolenia i otwarciu strony należy kliknąć przycisk „Zapisz mnie” – nastąpi przekierowanie do kursu.
W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z platformą szkoleniową prosimy o kontakt: elearning@uj.edu.pl
Szkolenia e-learningowe powstały we współpracy z Działem ds. Systemu EZD.
Szkolenia stacjonarne w jednostkach organizacyjnych
Możliwe do zorganizowania jako spotkania dla grupy pracowników z danej jednostki organizacyjnej. Szkolenie obejmuje praktyczne omówienie zasad postępowania z dokumentacją, najczęściej popełnianych błędów oraz dobrych praktyk.
Osoba do kontaktu w sprawie szkoleń: Oliwia Bubak.
Konsultacje
Oferujemy również konsultacje dla grup pracowników z konkretnej jednostki organizacyjnej. Podczas spotkania wspólnie analizujemy sposób prowadzenia dokumentacji i wskazujemy obszary do poprawy, a także instruujemy, jak przygotować materiały do przekazania do Archiwum UJ zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Osoba do kontaktu w sprawie konsultacji w zakresie bieżącego postępowania z dokumentacją, przede wszystkim klasyfikacją pism, gromadzeniem dokumentacji, nadawaniem znaków spraw: Oliwia Bubak.
Osoba do kontaktu w sprawie konsultacji w zakresie przygotowania akt do przekazania do Archiwum UJ:
- Dla pracowników UJ – Anna Grabowska-Kuźma, Kinga Podleśny;
- Dla pracowników UJ CM – dr Maciej Janik.
Informujemy, że podczas spotkań stacjonarnych istnieje możliwość połączenia szkolenia z konsultacją, aby nabytą wiedzę z zakresu poprawnego wykonywania czynności kancelaryjnych od razu skonfrontować z praktykami stosowanymi w danej jednostce organizacyjnej.
Zachęcamy do bieżącego kontaktu z pracownikami Archiwum UJ, zwłaszcza w sytuacjach związanych z prawidłową klasyfikacją pism, gromadzeniem i przechowywaniem akt oraz podczas prac porządkowych poprzedzających przekazanie dokumentacji do Archiwum UJ.